پاورپوینت انواع برنامههای عملياتی جاری (pptx) 33 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 33 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
انواع برنامههاي عملياتي جاري(Standing Plans)
خطمشي يا رويه (Policy): رهنمودهاي فكري بوده و چارچوب انعطافپذيري را براي تصميمگيري مهيا ميسازد
روش يا دستورالعمل (Procedure): رهنمودهاي عملي (طريقة انجام كار)، بدون انعطاف ميباشند
قوانين و مقررات و آئيننامه (Rule & Regulation): حدود دقيق رفتار مورد قبل را بدون انعطاف و بدون توالي زماني، مشخص ميسازند
برای افزايش قابليّت اجرايي برنامة عملياتي
اطمينان از وجود پيششرطهاي برنامهريزي
تدوين برنامه، با مشاركت كاركنان ذيربط
تأمين اطلاعات مورد لزوم
توجه كافي به عوامل محيطي و تواناييها و ضعفهاي دروني
انتخاب اهداف دستيافتني
درنظر گرفتن منابع لازم براي اجراي برنامه
برای افزايش قابليّت اجرايي برنامة عملياتي
سازماندهي مورد نظر برنامه
آموزش كاركنان مجري برنامه
تدابير انگيزشي براي اجراي برنامه
تسهيل ارتباطات درون و برون سازماني
برقراري نظام كارآمد پايش و ارزشيابي
اجراي برنامة عملياتي
بيشتر برنامههاي تدوين شده در كشورهاي درحال توسعه، عليرغم نياز شديد، روي كاغذ باقي ميمانند، كه مهمترين علل آن عبارتند از:
فقدان يا ضعف پيششرطهاي برنامهريزي
نبودن برنامهريزي استراتژيك
اهميّت ندادن به عنصر انساني در برنامهريزي
رعايت نكردن اصول علمي برنامهريزي
پايش و ارزشيابي نكردن برنامه
تذکرهای لازم در تدوین برنامه عملیاتی
تدوین برنامه صرفا برای پاسخ به درخواست رئیس دانشگاه / معاونت و ... و یا تامین اعتبار آن نیست بلکه برای ارتقای سلامت جامعه است
بهیچ وجه نباید برنامه های جاری فراموش شوند
تمام برنامه ها / واحدها از اولویت یکسان برخوردارند . بین برنامه ها اولویت بندی نکنید تا بعضی از آنها فراموش شوند . بلکه در داخل هر برنامه اولویت ها را تعیین کنید
تذکرهای لازم در تدوین برنامه عملیاتی
اجرای طرح های مداخله ای برای اولویت ها نباید بیش از 30 % وقت سیستم را به خود اختصاص دهد . زیرا 30 % وقت برای فعالیتهای پیش بینی نشده و 40 % برای رسیدگی به امور جاری صرف خواهد شد
در آخر برنامه / سال یک ارزشیابی روشن از برنامه داشته باشید . تجربه حاصل از اجرای برنامه در هر سال راهنمای خوبی برای تهیه برنامه عملیاتی سال بعد می باشد
تذکرهای لازم در تدوین برنامه عملیاتی
مهم تر از نوشتن برنامه ، عمل کردن به آن است و آنچه که نوشته می شود باید به تایید مدیران برسد
در برآورد نیاز خود ، دقت کنید تا از اتلاف منابع جلوگیری شود
برنامه عملیاتی باید آنچنان شفاف و روشن باشد که هر کس با مطالعه بتواند با آن ارتباط برقرار کند .
تذکرهای لازم در تدوین برنامه عملیاتی
برنامه را با مشارکت کلیه پرسنل تهیه نمایید تا همه نسبت به آن احساس مالکیت داشته باشند
چرا که : برنامه ای که بدون درگیری کلیه افراد ذینفع در سطوح مختلف نوشته شود ضمانت اجرائی ندارد
هدف گذاري و بيان اهداف ركن مهم در هر برنامه اي است.
تقسيم بندي اهداف در برنامه ها :
اهداف كلي (Goals)
و
اهداف عيني (Objectives)